Audit d’organisation et de management

Séminaires pour spécialistes et cadres (SSC)

Les organisations publiques sont de plus en plus confrontées à des problèmes d’organisation et de gouvernance. D’une part, elles doivent adapter leur organisation (structure et processus) en fonction des prestations à délivrer, des exigences définies, de l’environnement et des ressources à disposition. D’autre part, comme ces mêmes organisations travaillent de manière croissante dans une logique de réseau et de gouvernance multi-niveaux, des questions additionnelles se posent en termes de gouvernance (répartition des tâches et des responsabilités, règles de décision, gestion des conflits, consolidation des données, etc.). La capacité d’auditer les organisations publiques sous les angles organisationnels et de gouvernance est donc importante.

Ce séminaire est articulé autour de 4 thèmes (4S) et chaque journée est organisée de manière similaire. Les quatre thèmes correspondent à la stratégie et les principes de gouvernance, la structure et les questions d’agilité, le système et la gestion des processus et finalement le social avec les aspects liés à la gestion de projet et au changement. Quant aux journées, elles seront divisées en 3 parties : elles commenceront par un apport conceptuel, puis un apport méthodologique avec des instruments d’analyse et d’audit sera proposé et finalement des études et des exercices seront apportés à titre d’illustration et d’application concrète.

Au cours de quatre jours de séminaire, Martial Pasquier, professeur à l'IDHEAP, Dominique Hayoz, ancien directeur de l’Unité d’appui et de conseil de l’État de Vaud et Eric-Serge Jeannet, Vice-directeur du Contrôle fédéral des finances et responsable des Centres de compétence, vous apportent une connaissance intégrée de la gouvernance et du management des organisations publiques et vous permettent d'échanger avec d'autres personnes actives au sein de collectivités publiques.

Ce séminaire peut être cumulé avec deux autres SSC proposés conjointement par l’IDHEAP et le Contrôle fédéral des finances afin d’obtenir un Certificate of Advanced Studies (CAS) en Public Sector Audit and Oversight délivré par l’Université de Lausanne.

Objectifs
  • Comprendre comment les questions organisationnelles et de gouvernance dans les administrations publiques peuvent être analysées et remises en question dans une perspective d’amélioration ;
  • Acquérir des connaissances approfondies concernant les structures organisationnelles, le management centré sur les destinataires, la gestion du changement, le leadership et les méthodes agiles, ainsi que disposer d’études de cas pertinentes sur ce sujet ;
  • Être capable de mettre en œuvre avec succès les modèles et outils propres à votre organisation et à sa conduite, mais aussi de les envisager de façon critique pour adopter une perspective alternative ;
  • Nouer de nouveaux contacts avec des collègues travaillant dans des domaines similaires au sein d'autres organisations.
Public cible

Ce séminaire s’adresse à toutes les personnes qui, soit au niveau politique, soit au niveau administratif,

  • Sont chargées de la surveillance financière d’entités publiques, de programmes, de subventions ou de projets (en particulier les auditeur·trice·s) ;
  • Doivent dialoguer avec les instances de contrôle (par exemple les unités auditées) ;
  • Sont utilisatrices des services offerts par ces instances (médias, élus, responsables politiques ou administratifs, etc.).
Intervenant·e·s (sous réserve de modifications)
  • Dominique Hayoz | Consultant, ancien Directeur de l’unité d’appui et de conseils de l’Etat de Vaud
  • Eric-Serge Jeannet | Vice-directeur, CDF, Berne
  • Martial Pasquier | Professeur ordinaire, IDHEAP, Université de Lausanne
  • Plusieurs autres intervenant∙e∙s provenant d’organisations publiques
Programme provisoire
  • Jour 1 | Dimension Stratégie et gouvernance

Les bases d’une stratégie et les principes de la gouvernance

Les référentiels de l’audit organisationnel

  • Jour 2 | Dimension Structure

Les formes d’organisation des administrations

Les instruments de l’organisation structurelle et les mécanismes de coordination

  • Jour 3 | Dimension Système et processus  

La gestion et l’analyse des processus

La simplification et les potentiels d’amélioration des processus

  • Jour 4 | Dimension sociale – gestion de projet et changement

La culture organisationnelle et le changement

Méthode d’enseignement et d’animation

Présentations, discussions, exercices pratiques sont combinés pour favoriser une participation active et l’appropriation des contenus. Divers intervenant∙e∙s extérieur∙e∙s à l’IDHEAP et au CDF présentent leurs expériences et leurs réflexions.

Certificat, attestation

Une participation régulière au séminaire donne droit à une attestation de formation continue, correspondant à 25 crédits CPE (continuing professional education), respectivement à 32 heures de formation continue reconnue par EXPERTsuisse.

Le séminaire se clôt par la présentation d’un plan d’intervention et d’un rapport d’étonnement. Si l’évaluation est positive, le séminaire peut être crédité pour obtenir un CAS Public Sector Audit and Oversight. Ce CAS est obtenu en cumulant 3 séminaires pour spécialistes et cadres, organisés dans le cadre de la collaboration entre l’IDHEAP et le Contrôle fédéral des finances.

Renseignements pratiques et inscription

Direction du séminaire

Professeur Martial Pasquier | IDHEAP, Martial.Pasquier@unil.ch

Dominique Hayoz | DominiqueHayoz@gmail.com

Eric-Serge Jeannet | CDF, Eric-Serge.Jeannet@efk.admin.ch

Langue d’enseignement

Le séminaire a lieu une fois par an, alternativement en allemand et en français :

  • La session 2024 se tiendra à Lausanne en français.
  • La session 2025 sera proposée en allemand à Soleure. Vous trouverez plus d’informations sur la page dédiée.

Dates, horaires et lieu

La prochaine édition francophone se déroulera sur deux sessions de deux jours (jeudi et vendredi) :

  • Les 14 et 15 novembre 2024
  • Les 28 et 29 novembre 2024

Le séminaire a lieu de 9h15 à 16h30 environ, dans les locaux de l’IDHEAP, sur le campus de l’Université de Lausanne.

Prix

CHF 1'960.– pour l’ensemble du séminaire (documentation, pauses et repas de midi compris) à verser dès réception de la facture mais au plus tard avant le début du cours.

Rabais

Un rabais de 10% sur la finance d'inscription est octroyé dès le deuxième SSC suivi à l’IDHEAP.

Désistement

Tout désistement doit être annoncé par écrit.

Si un désistement est annoncé:

  • entre 21 et 10 jours avant le début du cours, le 10% de la finance est dû.

  • moins de 10 jours avant le début du cours, la finance d’inscription est entièrement due.

Je m'inscris

Cliquez pour vous inscrire. Le nombre de participant·e·s est limité. Les inscriptions sont traitées par ordre d'arrivée.

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Responsable du cours
Prof. Martial Pasquier
+41 21 692 68 80
Martial.Pasquier@unil.ch

Contact

Secrétariat aux études

Laurena Alizée Convert
+41 21 692 68 12
LaurenaAlizee.Convert@unil.ch

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